Privacyverklaring
Overeenkomstig de artikelen 13 en 14 van Verordening (EU) 2016/679, voor zover van toepassing
Fondazione Capellino, haar dochteronderneming Almo Nature Benefit S.p.A. (hierna ook “Almo Nature”) en de overige rechtstreeks of onrechtstreeks door haar gecontroleerde ondernemingen, vermeld in deel I van deze verklaring (hierna gezamenlijk de “Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijken”), informeren betrokkenen overeenkomstig Verordening (EU) 2016/679 (“AVG”) en het Italiaanse wetsbesluit nr. 196/2003, zoals gewijzigd (de “Italiaanse Privacywet”), over de wijze waarop en de doeleinden waarvoor hun persoonsgegevens worden verwerkt.
Onder persoonsgegevens wordt verstaan: informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals identificatiegegevens, contactgegevens, zakelijke informatie, via de website verstrekte gegevens en informatie over deelname aan initiatieven van de Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijken.
Gegevens worden verwerkt met IT- en elektronische middelen en, waar nodig, op papier, met inachtneming van de beginselen van rechtmatigheid, behoorlijkheid, transparantie, minimale gegevensverwerking en beveiliging.
A. Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens
A.1 – Beheer van commerciële en contractuele relaties
Persoonsgegevens worden verwerkt om contractuele en commerciële relaties aan te gaan, te beheren en uit te voeren en om bestellingen, leveringen, betalingen, ondersteuningsverzoeken en daarmee nauw samenhangende communicatie af te handelen.
A.2 – Naleving van wettelijke verplichtingen
Persoonsgegevens worden verwerkt om te voldoen aan verplichtingen uit wetten, verordeningen en regelgeving van de Europese Unie, waaronder administratieve, boekhoudkundige en fiscale verplichtingen, en om verzoeken van bevoegde autoriteiten te beantwoorden.
A.3 – Commerciële communicatie over vergelijkbare producten of diensten (soft spam)
Binnen de grenzen van artikel 130, lid 4, van de Italiaanse Privacywet mogen e-mailadressen die betrokkenen bij een eerdere aankoop hebben verstrekt, zonder aanvullende toestemming worden gebruikt voor commerciële communicatie over eigen producten of diensten die vergelijkbaar zijn met de gekochte producten of diensten, mits de betrokkene daarover voldoende is geïnformeerd en daartegen geen bezwaar heeft gemaakt.
De betrokkene kan hiertegen vanaf het moment van gegevensverzameling en bij iedere volgende communicatie eenvoudig en kosteloos bezwaar maken.
A.4 – Beheer van initiatieven en de Reintegration Economy-community
Persoonsgegevens die betrokkenen vrijwillig verstrekken bij deelname aan initiatieven, projecten, campagnes en activiteiten van Almo Nature en Fondazione Capellino mogen worden verwerkt om aanmeldingen te beheren, verzoeken te behandelen, bestaande relaties voort te zetten en activiteiten uit te voeren die verband houden met initiatieven waarvoor betrokkenen belangstelling hebben getoond of waaraan zij hebben deelgenomen.
Om de correcte uitvoering van stemmingen, handtekeningenacties en de ondertekening van petities te waarborgen, mogen de Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijken ook technische gegevens over toegang en uitgevoerde handelingen verzamelen en analyseren, waaronder verkeers- en browsegegevens, logbestanden, IP-adressen, sessie-ID’s en, indien nodig, apparaat- of systeem-ID’s en informatie uit technische cookies. Deze verwerking vindt uitsluitend plaats om de authenticiteit en regelmatigheid van deelname te controleren, meervoudige of frauduleuze stemmen of handtekeningen te voorkomen en de integriteit en betrouwbaarheid van de resultaten te waarborgen, overeenkomstig de beginselen van noodzakelijkheid, evenredigheid en minimale gegevensverwerking.
De Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijken hebben in dit verband een gerechtvaardigd belang bij het ontwikkelen en onderhouden van een gemeenschap van mensen die de waarden van de Reintegration Economy delen, gericht op het behoud van biodiversiteit, bescherming van de natuur en dierenwelzijn, in overeenstemming met de statutaire doelen van Fondazione Capellino en het maatschappelijke doel van Almo Nature.
Dit belang omvat het beheren van vrijwillig aangegane relaties en communicatie die strikt noodzakelijk is voor deelname aan, beheer van en informatie over initiatieven waarvoor de betrokkene zich heeft aangemeld, binnen diens redelijke verwachtingen en met inachtneming van de afweging tussen de nagestreefde belangen en de fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene.
Dit gerechtvaardigd belang vormt op zichzelf geen voldoende rechtsgrond voor het verzenden van elektronische berichten met een promotioneel karakter; daarvoor gelden de specifieke bepalingen van artikel 130 van de Italiaanse Privacywet.
A.5 – Nieuwsbrieven en andere promotionele communicatie
Met voorafgaande toestemming van de betrokkene, waar de toepasselijke wetgeving dit vereist, kunnen contactgegevens worden gebruikt voor nieuwsbrieven, commerciële berichten en informatie over producten, projecten, campagnes en andere initiatieven van de Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijken.
Toestemming is vrijwillig en kan op elk moment worden ingetrokken, zonder gevolgen voor het gebruik van andere diensten.
Elektronische berichten van de Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijken kunnen technische trackingmiddelen (trackingpixels) bevatten waarmee het openen van e-mails kan worden vastgesteld en informatie over de interactie van de ontvanger met het bericht, zoals datum en tijdstip van opening, kan worden verzameld, binnen de daadwerkelijk gebruikte functionaliteiten.
Deze informatie kan worden gebruikt om de doeltreffendheid van communicatie te meten en informatieve en promotionele initiatieven te verbeteren, overeenkomstig artikel 122 van de Italiaanse Privacywet en de AVG.
De betrokkene kan zijn of haar toestemming voor het ontvangen van berichten op elk moment intrekken via de door de Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijken aangeboden voorkeursinstellingen.
A.6 – Werking en beveiliging van websites
Tijdens het browsen kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals IP-adressen, apparaatinformatie, toegangslogboeken en gegevens die nodig zijn voor de werking, beveiliging en het onderhoud van websites.
Bij campagnes en initiatieven van de Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijken kunnen technische verbindingsgegevens, waaronder IP-adressen, worden verwerkt om de authenticiteit van aanmeldingen te controleren, meervoudige of frauduleuze ondertekeningen te voorkomen en de juistheid van de resultaten te waarborgen. De verwerking berust op het gerechtvaardigd belang van de Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijken bij bescherming van de integriteit van de initiatieven, met inachtneming van de AVG-beginselen van minimale gegevensverwerking en opslagbeperking.
Het gebruik van cookies en andere trackingmiddelen wordt geregeld in het afzonderlijke Cookiebeleid, waarin de doeleinden en het beheer van voorkeuren worden toegelicht.
B. Rechtsgrondslagen voor de verwerking
De hierboven beschreven verwerkingen berusten op de volgende rechtsgrondslagen:
| Doel | Rechtsgrondslag |
|---|---|
| Beheer van contractuele relaties met natuurlijke personen | Art. 6 lid 1 onder b AVG |
| Wettelijk opgelegde administratieve, boekhoudkundige en fiscale verplichtingen | Art. 6 lid 1 onder c AVG |
| Relaties met zakelijke contactpersonen, bescherming van rechten en voorkoming van onrechtmatige handelingen | Art. 6 lid 1 onder f AVG |
| Beheer van aanmeldingen en communityrelaties, beperkt tot niet-promotionele activiteiten | Art. 6 lid 1 onder f AVG, na beoordeling van noodzaak en belangenafweging; onder b bij een contractuele relatie met de betrokkene |
| Commerciële communicatie over eerdere aankopen | Art. 130 lid 4 van de Italiaanse Privacywet, binnen de grenzen van de uitzondering op toestemming |
| Nieuwsbrieven en promotionele communicatie waarvoor toestemming vereist is | Art. 6 lid 1 onder a AVG en art. 130 van de Italiaanse Privacywet |
| Werking en beveiliging van IT-systemen | Art. 6 lid 1 onder f of c AVG, afhankelijk van het doel en de geldende verplichtingen |
Specifiek voor de Reintegration Economy-community bestaat het gerechtvaardigd belang van de Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijken uit het beheren en voortzetten van vrijwillig aangegane relaties met personen die concreet belangstelling hebben getoond voor of hebben deelgenomen aan de aangeboden initiatieven.
De verwerking is beperkt tot relevante gegevens en activiteiten die binnen de ontstane relatie redelijkerwijs te voorzien zijn, op basis van een beoordeling van noodzakelijkheid en belangenafweging waarbij rekening wordt gehouden met de aard van de informatie, de verwachtingen van betrokkenen en de mogelijkheid hun rechten uit te oefenen.
Voor elektronische promotionele communicatie blijven afzonderlijke regels gelden; het gerechtvaardigd belang vervangt de wettelijk vereiste toestemming niet.
C. Ontvangers van persoonsgegevens
Voor de doeleinden die in deze verklaring worden genoemd, kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door bevoegd personeel en, binnen ieders verantwoordelijkheden, worden verstrekt aan de volgende categorieën ontvangers:
- aanbieders van IT-, hosting-, cloud-, CRM- en communicatieplatformdiensten;
- administratieve, boekhoudkundige, fiscale, juridische en andere professionele adviseurs;
- kredietinstellingen, betalingsdienstaanbieders, factoring-, verzekerings- en incassobedrijven;
- agenten, distributeurs en logistieke en vervoersdienstverleners;
- aanbieders van marketing- en communicatiebeheerdiensten, binnen de rechtmatig nagestreefde doeleinden;
- partijen die meewerken aan projecten, campagnes en initiatieven, uitsluitend wanneer verstrekking noodzakelijk en wettelijk toegestaan is;
- overheidsinstanties en andere partijen aan wie verstrekking wettelijk verplicht is.
Afhankelijk van hun feitelijke werkzaamheden treden deze partijen op als verwerker in de zin van artikel 28 AVG of als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke.
Persoonsgegevens worden niet onbeperkt verspreid. Eventuele verstrekking aan derden geschiedt in overeenstemming met de toepasselijke doeleinden en rechtsgrondslagen.
D. Verstrekking van gegevens en bewaartermijnen
Het verstrekken van gegevens die noodzakelijk zijn voor contractuele relaties en wettelijke verplichtingen is vereist voor de betreffende doeleinden; het niet verstrekken ervan kan het aangaan of uitvoeren van de relatie of het nakomen van de verplichtingen onmogelijk maken.
Het verstrekken van gegevens voor promotionele doeleinden is vrijwillig. Gegevens voor deelname aan specifieke initiatieven zijn vereist voor zover dit bij de aanmelding wordt aangegeven.
Persoonsgegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, volgens de volgende criteria:
- Contractuele, administratieve en fiscale relaties: gedurende de relatie en, voor documenten waarvoor een bewaarplicht geldt of die nodig zijn ter bescherming van rechten, doorgaans tot 10 jaar na beëindiging of vanaf een ander wettelijk bepaald aanvangsmoment, behoudens geschillen en andere toepasselijke verplichtingen.
- Commerciële communicatie overeenkomstig artikel 130, lid 4: gedurende een termijn die evenredig is aan de commerciële relatie en de relevantie van de aangeboden producten of diensten, maar in geen geval langer dan 48 maanden na de laatste relevante aankoop of interactie met een Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijke over Almo Nature-producten die bij derden gekocht kunnen worden, tenzij eerder bezwaar wordt gemaakt.
- Nieuwsbrieven en promotionele communicatie: totdat toestemming wordt ingetrokken en, bij ontbreken van interacties die als vrijwillige blijk van belangstelling gelden, maximaal 48 maanden na de laatste dergelijke interactie, tenzij de toestemming wordt vernieuwd.
- Deelname aan communityprojecten en -initiatieven: gedurende het initiatief en de feitelijk aangegane relatie; daarna worden alleen gegevens bewaard die noodzakelijk zijn om activiteiten vast te leggen, verplichtingen na te leven of de rechten van de Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijken te beschermen.
- Technische browsegegevens: zolang nodig voor werking en beveiliging, volgens de criteria voor de afzonderlijke systemen en zoals vermeld in het Cookiebeleid.
Voor marketing verwerkte gegevens worden periodiek, ten minste elke twee jaar, beoordeeld. Informatie die strikt noodzakelijk is om toestemming, bezwaar en naleving van wettelijke verplichtingen vast te leggen, kan afzonderlijk worden bewaard.
E. Doorgifte van persoonsgegevens
Door betrokkenen verstrekte persoonsgegevens kunnen ook via clouddiensten en elektronische platforms worden verwerkt, waaronder diensten die nodig zijn om commerciële berichten en nieuwsbrieven over producten, projecten en initiatieven van de Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijken te verzenden.
Dienstverleners die namens de Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijken persoonsgegevens verwerken, worden waar van toepassing overeenkomstig artikel 28 AVG als verwerker aangesteld.
In dit verband kunnen persoonsgegevens naar de Verenigde Staten worden doorgegeven met inachtneming van de AVG-mechanismen voor internationale doorgifte, waaronder adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie die van toepassing zijn op ontvangers die zijn gecertificeerd onder het EU–US Data Privacy Framework en, in andere relevante gevallen, door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen, aangevuld met eventueel noodzakelijke aanvullende maatregelen.
Informatie over de toepasselijke waarborgen en de wijze waarop een kopie kan worden verkregen, kan worden aangevraagd via privacy@almonature.com.
Buiten de hierboven beschreven doorgiften worden gegevens hoofdzakelijk beheerd en opgeslagen op servers in de Europese Unie of Zwitserland, een land dat door de Europese Commissie overeenkomstig artikel 45 AVG is erkend als land met een passend beschermingsniveau voor persoonsgegevens, onverminderd eventuele internationale toegang of verwerking met inachtneming van toepasselijke waarborgen.
F. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering
De Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijken nemen geen uitsluitend op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, gebaseerde besluiten die rechtsgevolgen hebben voor betrokkenen of hen anderszins in aanmerkelijke mate treffen, als bedoeld in artikel 22 van Verordening (EU) 2016/679.
G. Bezwaar tegen verwerking voor promotie- en marketingdoeleinden
Betrokkenen kunnen op elk moment kosteloos bezwaar maken tegen de verwerking van hun persoonsgegevens voor direct marketing door een bericht te sturen naar privacy@almonature.com of gebruik te maken van de eventuele afmeldmogelijkheden in ontvangen elektronische berichten.
Na bezwaar worden de gegevens niet meer gebruikt voor promotionele doeleinden.
Afmelding van promotielijsten wordt automatisch uitgevoerd na ontvangst van het verzoek wanneer dit via de daarvoor bestemde tools wordt beheerd. De uitvoering wordt aan de betrokkene bevestigd via hetzelfde hulpmiddel of een afzonderlijk elektronisch bericht. Op overige verzoeken, waaronder verwijdering van gegevens die voor andere doeleinden worden bewaard, wordt overeenkomstig artikel 12 AVG gereageerd.
Alleen gegevens die strikt noodzakelijk zijn om het bezwaar vast te leggen en verdere ongewenste berichten te voorkomen, en gegevens waarvoor andere wettelijke bewaarplichten gelden, mogen worden bewaard.
H. Verwerkingswijze en beveiliging
De gegevens worden met elektronische en IT-middelen en, waar nodig, op papier verwerkt, in overeenstemming met de beginselen van de AVG.
De Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijken treffen passende technische en organisatorische maatregelen om een op de risico’s afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen, overeenkomstig artikel 32 AVG.
De gegevens worden verwerkt door bevoegd en adequaat geïnstrueerd personeel en medewerkers, en door externe dienstverleners die waar nodig overeenkomstig artikel 28 AVG als verwerker zijn aangesteld.
I. Gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken
De Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijken zijn alle ondernemingen van de FONDAZIONE CAPELLINO-groep die deelnemen aan het Reintegration Economy-model:
- Fondazione Capellino – Via Santuario 23, 15046 San Salvatore Monferrato (AL), Italia;
- Almo Nature Benefit S.p.A. – Piazza dei Giustiniani 6, 16123 Genova, Italia;
- Almo Nature Deutschland GmbH – Franz-Josef-Strauß-Straße 41, 82041 Oberhaching, Germania;
- Almo Nature France Sarl – 16 Rue Auber, 75009 Paris, France;
- Almo Nature España S.L. – Paseo de la Castellana 143, 28046 Madrid, Spagna;
- Almo Nature Netherlands B.V. – Ophelialaan 83, 1431 HB Aalsmeer, The Netherlands;
- Almo Nature UK Ltd – 38 Craven Street, London WC2N 5NG, Regno Unito;
- Almo Nature Swiss GmbH – Lidenstraße 6, 6340 Baar, Svizzera;
- Almo Nature USA Inc. – 4770 Biscayne Boulevard, Suite 400, Miami, FL 33137, USA;
- Almo Canada Inc. – 8535 Boul Saint-Laurent Montréal QC H2P 2M9, Canada;
- Villa Fortuna Società Agricola Biodiversa Sperimentale S.r.l. – Via Santuario 23, 15046 San Salvatore Monferrato (AL), Italia;
- Sustainable Kitchen Srl – Via Cavicchini 2, 44037 Jolanda di Savoia (FE), Italia.
Betrokkenen kunnen hun rechten uitoefenen door contact op te nemen met de Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijken via:
J. Rechten van betrokkenen
Op grond van de artikelen 15–22 AVG hebben betrokkenen in de wettelijk bepaalde gevallen en binnen de geldende grenzen het recht om:
- bevestiging te krijgen of hun persoonsgegevens worden verwerkt en inzage in die gegevens te verkrijgen (art. 15);
- onjuiste gegevens te laten rectificeren en onvolledige gegevens aan te vullen (art. 16);
- gegevens te laten wissen wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan (art. 17);
- de verwerking in de voorziene gevallen te laten beperken (art. 18);
- gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen en, indien van toepassing, aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen (art. 20);
- vanwege hun specifieke situatie bezwaar te maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang en te allen tijde zonder opgave van redenen tegen direct marketing (art. 21);
- in de wettelijk bepaalde gevallen niet te worden onderworpen aan uitsluitend geautomatiseerde besluiten met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen (art. 22);
- eerder verleende toestemming op elk moment in te trekken, zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking (art. 7).
Verzoeken kunnen worden gestuurd naar privacy@almonature.com en worden zonder onredelijke vertraging en doorgaans binnen één maand beantwoord, behoudens verlengingen die artikel 12 AVG toestaat.
Betrokkenen hebben tevens het recht een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit, in het bijzonder de Italiaanse gegevensbeschermingsautoriteit (www.garanteprivacy.it), onverminderd hun recht om naar de rechter te stappen.
K. Wijzigingen in deze verklaring
Deze verklaring kan worden bijgewerkt wegens wijzigingen in de wetgeving, de organisatie of de verwerkingswijze.
De bijgewerkte versie wordt beschikbaar gesteld op de websites van de Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijken en, waar de aard van de wijzigingen dit vereist, worden betrokkenen daarover afzonderlijk geïnformeerd.
L. Datum van laatste bijwerking
3 november 2026.