FAQs - Veelgestelde vragen

Wie kan deelnemen aan de oproep?

Non-profitorganisaties die erkend zijn en minstens twee jaar bestaan, beschikken over een oprichtingsakte, statuten waarin de non-profitdoelstellingen zijn vermeld, een website en/of actieve Facebookpagina's, en hun maatschappelijke zetel hebben in een van de volgende landen: Frankrijk, Duitsland, Italië, Nederland, Spanje, kunnen deelnemen aan de oproep.

In welk land kan mijn vereniging deelnemen?

Uw vereniging kan deelnemen aan de oproep van het land waar zij haar statutaire zetel heeft. Als uw vereniging bijvoorbeeld wettelijk geregistreerd is in Italië, kan zij uitsluitend deelnemen aan de Italiaanse oproep. Dit principe geldt voor alle landen die bij het project betrokken zijn. Het is niet mogelijk om een project in te dienen in een ander land dan het land van registratie, ook al is de vereniging actief of werkt zij samen in andere landen.

Kan ik meer dan één project in hetzelfde land indienen?

Nee, elke vereniging kan slechts één project indienen.

Kan ik met hetzelfde project in meerdere landen deelnemen?

Nee, een vereniging kan alleen deelnemen aan de oproep van het land waar zij haar statutaire zetel heeft. Het is niet toegestaan om hetzelfde project in meerdere landen in te dienen.

Zijn er deelnamekosten of kosten verbonden aan de kandidatuur?

Nee, deelname aan de oproep is gratis.

Welke soorten projecten komen in aanmerking?

In aanmerking komen:

Nieuwe projecten die nog niet zijn gestart, maar waarvoor de benodigde vergunningen al zijn verkregen.

Projecten die al zijn gestart en waarvoor extra middelen nodig zijn om ze te voltooien.

De projecten moeten vallen onder de in de oproep gespecificeerde actiegebieden.

Tot wanneer kan ik het project van mijn vereniging indienen?

Je kunt het project van je vereniging uiterlijk op 19 juni 2025 om 13.00 uur indienen.

Hoe worden de projecten geselecteerd?

De selectie van de projecten gebeurt in twee stappen:

Beoordeling en selectie door een supranationale commissie van deskundigen, gekozen door ALMO Nature Benefit Spa. Openbare online stemming door gebruikers op het REcommunity-platform.

Welke criteria hanteert de commissie bij de selectie van de projecten?

De commissie selecteert de projecten op basis van hun overeenstemming met de doelstellingen van de oproep, de haalbaarheid en de tastbare impact op het welzijn van honden en katten.

Wanneer weet ik of het project van mijn vereniging door de commissie is geselecteerd?

U weet binnen 60 dagen na de deadline voor het indienen van projecten (verlengd tot 19 juni 2025) of het project van uw vereniging door de commissie is geselecteerd, wanneer de geselecteerde projecten op het platform worden gepubliceerd voor openbare stemming.

Wat gebeurt er als de vereniging zich niet aan het tijdschema van het project houdt?

In geval van niet-naleving kan Almo Nature de uitbetaling van de fondsen opschorten en de reeds uitbetaalde fondsen intrekken.

Kunnen projecten samenwerkingen met andere organisaties omvatten?

Ja, u kunt partners aangeven en hun rol in het project beschrijven.

Wanneer worden de winnaars bekendgemaakt?

De geselecteerde projecten worden op 27 oktober 2025 bekendgemaakt.

Als mijn project wordt geselecteerd voor een subsidie, binnen welke termijn moet het dan worden gestart en afgerond?

Het project moet worden afgerond volgens het tijdschema dat bij het sluiten van de overeenkomst is overeengekomen. Het project moet uiterlijk drie maanden na de bekendmaking van de definitieve ranglijst van start gaan en de hele activiteit moet binnen de in het projectvoorstel aangegeven termijn worden voltooid. Eventuele vertragingen kunnen leiden tot opschorting of intrekking van de subsidie.

Wat is het totale bedrag dat voor de oproep is uitgetrokken?

Het totale bedrag dat voor elk land is uitgetrokken, bedraagt maximaal 45.000 euro, maar als de commissie tijdens fase 2 (selectie van projecten door een gekwalificeerde internationale commissie) minder dan 7 projecten selecteert, worden de bedragen voor de vacante plaatsen niet herverdeeld.

Hoeveel stemmen moet een project krijgen om in aanmerking te komen voor financiering?

Er is geen minimum aantal stemmen dat een project moet behalen, het moet gewoon tussen de eerste en de zevende plaats in de ranglijst staan. Om de subsidies te kunnen uitbetalen, moeten er echter in het land in totaal minstens 1.000 stemmen worden verzameld voor alle deelnemende projecten. Als het totale aantal stemmen onder deze drempel ligt, vervalt de hele oproep in dat land en worden er geen subsidies uitbetaald.

Hoe worden de bijdragen verdeeld?

De zeven projecten met de meeste stemmen van de gebruikers ontvangen variabele bijdragen, met vastgestelde maxima (bijvoorbeeld € 11.000 voor de nummer één, aflopend voor de volgende).

Dekt de bijdrage de volledige kosten van het project?

Nee, de bijdrage dekt maximaal 80% van het totale budget van het project, met vastgestelde maximumgrenzen. Dit betekent dat ten minste 20% van het budget door de vereniging moet worden gefinancierd uit andere middelen, zoals eigen middelen, donaties, sponsoring of de economische kwantificering van het werk van vrijwilligers, berekend op basis van standaard economische parameters. Als een project bijvoorbeeld een totale kostprijs van 10.000 euro heeft, bedraagt de maximale subsidie 8.000 euro, terwijl de resterende 2.000 euro door de vereniging moet worden gedekt.

Wat gebeurt er als een geselecteerd project een budget heeft dat lager is dan het maximum voor zijn positie in de ranglijst?

Als een project een budget vereist dat lager is dan het maximale bedrag dat voor zijn positie in de ranglijst kan worden toegekend, wordt de bijdrage berekend op basis van maximaal 80% van het werkelijke budget. Als de nummer één bijvoorbeeld een budget van 10.000 euro heeft, ontvangt hij een bijdrage van 8.000 euro, ook al is het maximale bedrag voor de eerste plaats 11.000 euro. In dit geval wordt het verschil (3.000 euro) niet herverdeeld over de andere projecten, maar blijft het ongebruikt.

Hoe wordt de bijdrage uitgekeerd?

De bijdrage wordt uitgekeerd in drie tranches van 33,3%, na rapportage over de voortgang van het project.

Mijn vereniging is klein en heeft niet veel aanhang: hoe kunnen we voldoende stemmen krijgen? Almo Nature zal de geselecteerde verenigingen een pakket met nuttig materiaal verstrekken om hun project te promoten en het publiek bij de stemming te betrekken. Het is belangrijk om uw netwerk van contacten te activeren, door gebruik te maken van kanalen zoals sociale media (niet alleen die van uzelf, maar bijvoorbeeld ook door te schrijven op stadspagina's, te reageren op posts van lokale kranten, enz.), nieuwsbrieven en lokale samenwerkingsverbanden.

TOEGANG GERESERVEERD GEBIED VOOR VERENIGINGEN

Hoe krijg je toegang tot het gereserveerde gedeelte van de vereniging?

Om toegang te krijgen tot je gereserveerde gedeelte, hoef je alleen maar naar het hoofdmenu te gaan en op de knop “Inloggen” te klikken. Voer in het inlogformulier de inloggegevens in die u per e-mail zijn toegestuurd op het adres dat u bij de presentatie van het project als ‘Contact’ hebt opgegeven. Als u uw wachtwoord bent vergeten of als het niet werkt, kunt u het altijd terugvinden via de speciale procedure op hetzelfde scherm.

Houd er rekening mee dat uw ‘Gebruikersnaam’ overeenkomt met het e-mailadres dat u als contact hebt opgegeven.

Wat kan er worden gewijzigd in het projectformulier door in te loggen op het voor verenigingen gereserveerde gedeelte?

Het projectformulier kan alleen worden gewijzigd om extra multimedia-inhoud te uploaden:

– Maximaal 4 afbeeldingen in .jpg- of .png-formaat, elk met een maximale grootte van 1 MB

– Maximaal 3 video's, van YouTube of in .mp4-formaat, met een maximale grootte van 5 MB per stuk

– Het logo van de vereniging, in .jpg- of .png-formaat, met een maximale grootte van 1 MB

U kunt ook zelf het adres van uw website of Facebook-profiel wijzigen.

Alle andere informatie op het formulier is rechtstreeks overgenomen uit de gegevens die tijdens de aanmeldingsfase zijn ingevoerd en kan niet worden gewijzigd.

STEMMECHANISME

Hoe werkt het stemmen?

1 – Bij de eerste stem: Vul het korte formulier in met uw gegevens en uw woonplaats. Klik op “Stem”: u ontvangt een e-mail om uw stem te bevestigen. Open de e-mail en klik op de bevestigingslink: uw stem wordt dan gevalideerd.

2 – Volgende stemmen (in dezelfde sessie): U hoeft het formulier niet meer in te vullen. U hoeft alleen maar op ‘Stem’ te klikken bij het project van uw voorkeur: uw stem wordt onmiddellijk geregistreerd.

3 – Sessie: u blijft ingelogd totdat u de browser sluit. Als u deze sluit of opnieuw opent, wordt u bij de volgende stemming gevraagd het formulier opnieuw in te vullen.

4 – Als andere gebruikers vanaf uw computer en in dezelfde sessie op hetzelfde project willen stemmen:

– Log in op uw gebruikersaccount

– Log uit van het systeem

– Daarna kunnen zij hun stem uitbrengen.

Deze procedure moet voor elke volgende stem voor hetzelfde project worden herhaald.
Je kunt ook een incognitovenster of een andere browser gebruiken.

📌 Je kunt op meerdere projecten stemmen, maar slechts één tegelijk en alleen in het land waar je woont.

SLUITING VAN DE STEMMING EN BEKENDMAKING VAN DE 7 BEGUNSTIGDE PROJECTEN

Waarom worden de begunstigden niet bekendgemaakt bij het sluiten van de stemming?

Zoals aangegeven in het reglement van de Companion for Life-oproep, valt het sluiten van de stemfase (22 oktober 2025) niet onmiddellijk samen met de bekendmaking van de 7 winnende projecten. Er zijn namelijk enkele dagen nodig om de definitieve telling uit te voeren en, vooral, om de geldigheid van de stemmen en de ontvangen documentatie te controleren, zodat de maximale correctheid en transparantie van het proces wordt gewaarborgd.

Op 27 oktober 2025 worden dan officieel de 7 geselecteerde projecten bekendgemaakt, die zijn gekozen op basis van de definitieve ranglijst.